采購圖書要根據(jù)學校實際情況,密切配合教學和科研的需要,有計劃、有目的地進行采購。
要堅持勤儉節(jié)約的原則,合理使用圖書經(jīng)費。正確處理重點與一般、品種與復本、目前和將來的關系。
聯(lián)系教學實際,重點保證專業(yè)用書,適當照顧師生業(yè)余需要,并注意工具書的購入。不該購買的不買,能內采的不外采,能訂購的不函購,有影印本不購原版本。
充分進行調查研究,了解師生閱讀動態(tài),掌握出版發(fā)行情況及館藏情況,合理采購。
每年初研究制定圖書采購計劃,新書到館后,嚴格驗收,手續(xù)齊備,及時報帳。
小量購書由彩編人員擬定訂單,報教務科審批;購買大批量或貴重圖書經(jīng)教務科審后,報主管校長批準。
外購圖書需經(jīng)教務科長同意,報主管校長審批。非館內人員代行購買圖書,需先履行審批手續(xù),購買圖書后經(jīng)圖收館登記、入庫、簽字后,財務方可予以報銷。
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